情報連絡とは?

情報連絡は職員から生産者へコミュニティベースで広くお知らせを配信する機能です。

コミュニティ単位で非公開に設定することもできるため秘匿性のある情報を扱うことや、簡単なアンケートなどをとることも可能となります。

マスタ登録：必要なマスタについて

生産者
職員
コミュニティ
コミュニティ内の生産者グループ
コミュニティに職員を追加する
作成したコミュニティの中に、必ず１名の職員の登録が必須となるので職員を登録します。
コミュニティに生産者を追加する
生産者グループに生産者を追加する

💡生産者の登録はまずコミュニティに所属させた後に生産者グループへの所属登録をします。コミュニティAの〇〇さん、というイメージで肩書がついた状態で生産者グループへの登録が必要となり、いきなり生産者グループへの登録はできかねます。

1.画面右上のプルダウンより任意のコミュニティを選択します。

コミュニティをクリックするとコミュニティ名が表示されているものと、まとまっているものが分かれます。

コミュニティ名が表示されいている＝非公開設定のコミュニティで、自分が所属しているコミュニティ

閲覧可能なコミュニティ一覧＝公開設定のコミュニティ(所属/所属していないは問いません)

閲覧可能なコミュニティ一覧をクリックして開く画面↓

[閲覧可能なコミュニティ一覧]をクリックすると[全てのコミュニティ]が表示されます。

所属している非公開コミュニティは[所属]の文字がついており、公開コミュニティはその下に並ぶ形となります。

※非公開設定のコミュニティで、自分が所属していない場合はリストに出てきません。

項目名	必須	説明
配信先	〇	個別/グループ/所属の全員
	〇	上記の選択に応じたものを選択してください。
カテゴリ	〇	任意のカテゴリを選択肢よりお選び下さい。
タイトル	〇	任意のタイトルをご入力下さい。ただしFAXでお知らせを送信する場合はタイトルは13文字以下になるように設定ください。14文字以上のタイトルですと「処理中に内部でエラーが発生しました」と表示されて送信失敗になります。
本文	〇	任意の本文をご入力下さい。
添付ファイル		ファイルサイズ上限：10MB 対応ファイル形式：jpg, png, jpeg, pdf, doc, docx, xls, xlsx
返信		返信を受け付ける場合は✔を入れてください
		返信を受け付けるに✔を入れた場合はどなたが受け取るかプルダウンより選択ください。
アンケートの追加		アンケートを追加する場合は選択してください。
		回答：回答となる選択肢の項目をご入力下さい。
		回答期限：任意の回答期限をご入力下さい。
配信者	〇	ログインしているアカウントの名前が表示されていますが、状況に応じて[配信者を編集]から任意の配信者名をご入力下さい。
配信	〇	配信ボタン：即時配信配信日時を設定：予約配信が可能となりますので任意の日時をご入力下さい。