マスタ登録：操作方法：コミュニティの新規登録・編集・削除
⌨nimaru操作画面：メニュー▷マスタ登録▷コミュニティ▷[+追加]
項目名 | 必須 | 説明 |
コミュニティ名 | 〇 | 任意のコミュニティ名を入力してください |
コミュニティ名(かな) | 〇 | ふりがなを入力してください |
公開範囲 | 〇 | 公開範囲を設定します。 [全体公開]を選択すると、 コミュニティに所属していない人も閲覧が可能になります。
[非公開]を選択すると、そのコミュニティに入っている人のみが閲覧可能となります。 |
操作方法：編集/削除
編集したいコミュニティ名横の︙をクリックします。
編集/削除ボタンが表示されるので編集の場合は編集を、削除の場合は削除を選択します。
編集の場合は新規作成画面と同様の画面が表示されるので、上書き入力して保存します
マスタ登録：生産者グループの新規登録・編集・削除
新規作成
1.生産者グループを作成したいコミュニティを選択します。
2.生産者グループの管理 の[編集する]を押します。
3.[生産者グループを追加]から任意の生産者グループ名と、ふりがなを入力し保存します。
作成後のグループ名編集
1.名前を変更したい生産者グループ横の鉛筆ボタンを押します。
2.生産者グループの編集画面が出ていますので、変更後の名前、かなをにゅうりょくして[保存]を押します。
生産者グループの削除
削除したい生産者グループ横のごみ箱ボタンを押します
※過去に情報連絡でお知らせを送っている場合は削除することはできません。
操作方法：コミュニティに職員を追加する
該当コミュニティを選択します。
”職員の管理”という文字の横、[編集する]を押します。
画面右上の[職員を追加]と押し、職員を追加する画面が出てきます。
職員名を選択肢、保存します。
💡コミュニティへの所属と権限の有無による、できることの違い
| 全体公開のコミュニティに所属 | 全体公開のコミュニティに非所属 | 非公開のコミュニティに所属 | 非公開のコミュニティに非所属 |
〇お知らせ配信 | 編集・閲覧が可能 | 編集・閲覧が可能 | 編集・閲覧が可能 | コミュニティの存在自体が情報連絡からの閲覧不可(マスタ編集権限があれば、マスタ編集画面からコミュニティ名だけは閲覧できます) |
〇お知らせ配信 | 編集・閲覧が可能 | 編集・閲覧が可能 | 編集・閲覧が可能 | コミュニティの存在自体が情報連絡からの閲覧不可(マスタ編集権限があれば、マスタ編集画面からコミュニティ名だけは閲覧できます) |
✕お知らせ配信 | 閲覧のみ可能 | 閲覧のみ可能 | 閲覧のみ可能 | コミュニティの存在自体が情報連絡からの閲覧不可(マスタ編集権限があれば、マスタ編集画面からコミュニティ名だけは閲覧できます) |
✕お知らせ配信 | メニューから情報連絡が消えます。 | メニューから情報連絡が消えます。 | メニューから情報連絡が消えます。 | コミュニティの存在自体が情報連絡からの閲覧不可(マスタ編集権限があれば、マスタ編集画面からコミュニティ名だけは閲覧できます) |
〇＝職員が権限を持っている ✕＝職員は権限を持っていない
職員の権限編集方法はこちらをご覧ください。
操作方法：コミュニティに生産者を追加する
初めて追加する時
1.該当コミュニティを選択します
2.生産者の管理の横、[編集する]を押します
3.右上[生産者を編集]を押します
4.nimaru上に生産者として登録されている方が全員出てきますので、コミュニティに入れたい方のお名前横のチェックボックスをチェックし、保存します。
既にコミュニティに生産者がいて、さらに追加する時
1.該当コミュニティを選択します
2.生産者の管理の横、[編集する]を押します
3.右上[生産者を編集]を押します
4.コミュニティにすでに入っている人はチェックボックスにチェックが入り、薄く緑で色がついています。すでに入っている人はそのままにし、新規で追加したい人のチェックボックスにチェックを付けて保存します。
画面の見方
■選択した生産者のみを表示
ON/OFFが選択でき、ONにするとチェックを付けた人だけの表示にすることができます。
■〇行を選択中
現在選択している人数が表示されています
■総行数：〇
生産者マスタに登録されている方が全部表示されており、その総数が表示されています。
